Quản lý nhà cung cấp đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy, bền vững với các nhà cung cấp giúp đảm bảo chất lượng nguồn cung ứng hàng hóa và dịch vụ , giảm thiểu chi phí mua hàng và tối ưu hóa quá trình sản xuất và kinh doanh.
Quản lý nhà cung cấp là gì?
Quản lý nhà cung cấp là quá trình quản lý và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp của một tổ chức hoặc doanh nghiệp, bao gồm cá hoạt động tìm kiếm, phân loại, chọn lựa và đánh giá chất lượng của các nhà cung cấp. Việc quản lý nhà cung cấp nhằm đảm bảo rằng nguồn hàng hóa hoặc dịch vụ được cung ứng bảo đảm chất lượng, đúng thời gian và với giá cả hợp lý. Điều này bao gồm việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đàm phán hợp đồng, theo dõi hiệu suất nhà cung cấp và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.
Quy trình quản lý nhà cung cấp
Quy trình quản lý nhà cung cấp là một chuỗi các hoạt động được thực hiện để đảm bảo quản lý hiệu quả các nhà cung cấp của doanh nghiệp. Quy trình nhà quản lý tiêu chuẩn cần đảm bảo các bước sau:
1. Xác định nhu cầu và tiêu chuẩn: Đầu tiên, doanh nghiệp xác định nhu cầu và tiêu chuẩn của mình về hàng hóa hoặc dịch vụ mà nhà cung cấp cần cung ứng.
2. Lựa chọn nhà cung cấp: Tiếp theo, doanh nghiệp thực hiện quá trình lựa chọn nhà cung cấp phù hợp dựa trên các yếu tố như chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng, nhu cầu của doanh nghiệp.
3. Đàm phán hợp đồng: Sau khi lựa chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán để đảm bảo các điều khoản và điều kiện được thỏa thuận.
4. Kiểm soát và đánh giá: Trong quá trình hợp tác với nhà cung cấp, doanh nghiệp thực hiện kiểm soát chất lượng sản phẩm và dịch vụ, theo dõi hiệu suất cung cấp và đánh giá định kỳ để đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn và cam kết.
5. Quản lý rủi ro: Quản lý rủi ro là một phần quan trọng của quy trình quản lý nhà cung cấp. Doanh nghiệp cần xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn và áp dụng các biện pháp phòng ngừa để giảm thiểu tác động tiêu cực lên quá trình cung cấp.
6. Cải tiến và phát triển: Quy trình quản lý nhà cung cấp không chỉ dừng lại ở việc duy trì mà còn liên tục cải tiến và phát triển. Doanh nghiệp cần liên tục đánh giá và cải tiến quy trình để tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Cách xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp
Để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp: Nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp có sẵn trên thị trường, xem xét về chất lượng, giá cả, khả năng cung ứng và uy tín của họ.
- Thiết lập mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng: Trước khi bắt đầu hợp tác với nhà cung cấp, hãy đảm bảo rằng bạn đã thảo luận và đưa ra những yêu cầu cụ thể, mục tiêu và kỳ vọng của bạn.
- Xây dựng mối quan hệ cởi mở và tin cậy: Tạo dựng một môi trường làm việc thoải mái và hỗ trợ, thể hiện sự tôn trọng và tin tưởng lẫn nhau. Luôn duy trì sự liên lạc thường xuyên và chia sẻ thông tin quan trọng.
- Đo lường và theo dõi hiệu suất: Thiết lập các tiêu chí đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp và thực hiện theo dõi định kỳ. Điều này giúp bạn đánh giá xem nhà cung cấp có đáp ứng đúng yêu cầu và mục tiêu hay không.
- Giải quyết vấn đề và phản hồi: Nếu có bất kỳ vấn đề nảy sinh trong quá trình cung cấp, hãy tương tác và giải quyết vấn đề kịp thời. Đưa ra phản hồi xây dựng và hợp tác để cùng nhau tìm ra giải pháp.
- Xây dựng quan hệ lâu dài: Nếu mối quan hệ với nhà cung cấp diễn ra tốt, hãy xem xét việc phát triển quan hệ lâu dài và hợp tác tăng cường để cả hai bên có thể cùng phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh.
Quản lý nhà cung cấp đòi hỏi sự chú trọng và quản lý cẩn thận để đảm bảo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, từ đó giúp tăng cường hiệu quả và độ tin cậy của chuỗi cung ứng của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Tuy nhiên, quản lý đơn vị cung cấp bằng các phương pháp truyền thống đang là khó khăn với các doanh nghiệp, khi đó phần mềm quản lý nhà cung cấp ACTech MRP sẽ là lựa chọn phù hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa công tác quản trị, loại bỏ những vấn đề còn tồn động mà phương pháp truyền thống không giải quyết được.
ACTech MRP – Phần mềm quản lý sản xuất, thông minh, tinh gọn giải quyết triệt để những phương pháp quản trị sản xuất tiên tiến, tự động hóa quy trình, công đoạn trong sản xuất mang đến hiệu xuất, năng xuất cao cho doanh nghiệp.
- Thiết lập mô hình sản xuất tăng tính hiệu quả, thích ứng với doanh nghiệp
- Lập kế hoạch sản xuất, máy móc, nguyên vật liệu, nhân sự dễ dàng
- Định mức nguyên vật liệu, sản xuất theo dự báo – theo đơn đặt hàng – theo dòng chảy – theo số lô hàng tránh tồn kho, thất thoát hàng hóa.
- Phương pháp sản xuất 4M, PDCA, KPI, BSC, JIT, TPS tiên tiến hàng đầu hiện nay.
- Khả năng tự động phát hiện lỗi, phân tích lỗi, loại bỏ lãng phí, cân bằng hệ thống sản xuất.
- Tự động quản lý năng suất hiệu suất thời gian, con người trong sản xuất.
- Báo cáo hiệu quả năng xuất, tiến độ nhân lực, máy móc trong quá trình sản xuất.
Chi tiết tham khảo tại: https://actechsmt.com/san-pham/service-mrp/
